Informativa Privacy

IAB Italia Servizi S.r.l., con sede legale in Piazza G. Grandi, 24 – 20135, Milano, Codice Fiscale/Partita IVA n. 05894690964 (di seguito, “IAB”), in qualità di titolare del trattamento dei dati personali degli utenti (di seguito, “Utenti”) che si iscrivono a Intersections (di seguito, “Intersections”) oppure effettuano delle richieste mediante i moduli online resi disponibili da IAB, fornisce qui di seguito l’informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito, “Regolamento” o “Normativa Applicabile”). 

Intersections è riservato a soggetti che hanno compiuto il diciottesimo anno di età. Non vengono raccolti quindi dati personali relativi ai soggetti minori di anni 18. Su richiesta degli Utenti, verranno tempestivamente cancellati tutti i dati personali involontariamente raccolti e relativi a soggetti minori di anni 18. 

IAB tiene nella massima considerazione il diritto alla privacy ed alla protezione dei dati personali dei propri Utenti. Per ogni informazione in relazione alla presente informativa privacy, gli Utenti possono contattare IAB in qualsiasi momento, utilizzando le seguenti modalità: 

• Inviando una raccomandata a/r alla sede legale di IAB (Piazza G. Grandi, 24 – 20135 Milano); 
• Inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo eventi@iab.it. 

Gli Utenti possono anche contattare il Responsabile della protezione dei dati di IAB al seguente indirizzo e-mail: lapocurinigalletti@iab.it.

1. Finalità del trattamento e basi giuridiche
2. Iscrizione a Intersections e, se del caso, ai singoli workshop ed eventi della sezione “Palchi Tematici” e/o della sezione “Iniziative Speciali”  

I dati personali degli Utenti saranno trattati lecitamente da IAB ai sensi dell’art. 6 del Regolamento per le seguenti finalità di trattamento: 

1. obblighi contrattuali e fornitura del servizio, ovvero per dare esecuzione alle condizioni generali di Intersections, che sono accettate dall’Utente in fase di registrazione a Intersections oppure, qualora l’Utente non abbia effettuato direttamente la registrazione, al primo accesso alla propria area personale (di seguito, “Area personale”); adempiere a specifiche richieste dell’Utente (a titolo esemplificativo ma non esaustivo, richiesta di iscrizione ad un workshop, ad un evento della sezione “Palchi Tematici ” e/o della sezione “Iniziative Speciali”, richiesta di partecipazione ai cd. speed date, ecc.); inviare all’Utente comunicazioni relative a Intersections e/o ai workshop e/o agli eventi della sezione “Palchi Tematici” e/o della sezione “Iniziative Speciali” cui l’Utente si è iscritto.

I dati dell’Utente raccolti da IAB al fine della registrazione ad Intersections includono: il nome, il cognome, l’e-mail, il numero di telefono, l’azienda di appartenenza e il ruolo ricoperto, nonché tutte le ulteriori informazioni personali eventualmente e volontariamente pubblicate dall’Utente. 

Tali dati saranno utilizzati da IAB al fine esclusivo di accertare l’identità dell’Utente, evitando così possibili truffe o abusi, e contattare l’Utente per sole ragioni di servizio e per l’invio di comunicazioni relative ad Intersections stessa e/o ai workshop cui l’Utente si è iscritto. 

Si precisa che, qualora l’Utente effettui la registrazione a Intersections anche per conto di altri Utenti e fornisca dunque i loro dati personali, l’Utente garantisce di essere stato debitamente autorizzato da questi ultimi a fornire a IAB tali dati personali. In ogni caso, una volta effettuata la registrazione, ciascun Utente riceverà una comunicazione all’indirizzo e-mail indicato in fase di registrazione, contenente la conferma dell’avvenuta registrazione a Intersections, nonché le indicazioni al fine di impostare le credenziali di accesso alla propria Area Personale.

Inoltre, si informano gli Utenti che, al fine della fornitura del servizio cd. speed date, per permettere all’azienda con la quale l’Utente ha prenotato lo speed date (di seguito, “Azienda”) di confermare (o meno) l’appuntamento, IAB potrà comunicare all’Azienda predetta il nome, cognome, l’azienda ed e-mail dell’Utente. 

La base giuridica del trattamento consiste nell’art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento, ovvero il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’Utente è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso; 

2. finalità amministrativo-contabili, ovvero per svolgere attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, quali attività organizzative interne ed attività funzionali all’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali. 

La base giuridica del trattamento consiste nell’art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento, ovvero il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’Utente è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso; 

3. obblighi di legge, ovvero per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa europea. 

La base giuridica del trattamento consiste nell’art. 6, comma 1, lett. c) del Regolamento, in quanto il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento. 

Il conferimento dei dati personali per le finalità di trattamento sopra indicate è facoltativo ma necessario, poiché il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità per l’Utente di iscriversi a Intersections e, se del caso, ai singoli workshop e agli eventi della sezione “Palchi Tematici” e/o della sezione “Iniziative Speciali”. 

I dati personali che sono necessari per il perseguimento delle finalità di trattamento descritte al presente paragrafo 1.1. sono indicati con un asterisco all’interno dei moduli online (o altrimenti indicati come “obbligatori”). 

2. Richiesta di accredito dei giornalisti: finalità del trattamento e base giuridica

I dati personali forniti dagli Utenti che richiederanno un accreditamento come giornalisti nell’ambito di Intersections tramite l’apposito modulo online saranno trattati lecitamente da IAB ai sensi dell’art. 6 del Regolamento al fine di adempiere alla richiesta dell’Utente. I dati raccolti da IAB a tal fine includono: il nome, il cognome, il ruolo ricoperto, l’e-mail, il numero di telefono, l’eventuale numero di tesserino, nonché tutte le ulteriori informazioni eventualmente e volontariamente comunicate dall’Utente.  

Il conferimento dei dati personali per tale finalità di trattamento è facoltativo ma necessario, poiché il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità per l’Utente di effettuare la richiesta di accredito. 

I dati personali che sono necessari per il perseguimento della finalità di trattamento descritta al presente paragrafo 1.2. sono indicati con un asterisco all’interno del modulo online (o altrimenti indicati come “obbligatori”). 

La base giuridica del trattamento consiste nell’art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento, ovvero il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’Utente è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

3. Richiesta di diventare Sponsor di Intersections: finalità del trattamento e base giuridica

I dati personali forniti dagli Utenti che, per conto della propria azienda, presentano mediante l’apposito modulo online la richiesta affinché quest’ultima diventi sponsor nell’ambito di Intersections (di seguito, “Sponsor di Intersections”), saranno trattati lecitamente da IAB ai sensi dell’art. 6 del Regolamento al fine di adempiere alla richiesta dell’Utente. I dati raccolti da IAB a tal fine includono: il nome, il cognome, l’e-mail, l’azienda di appartenenza, nonché tutte le ulteriori informazioni eventualmente e volontariamente comunicate dall’Utente.

Il conferimento dei dati personali per tale finalità di trattamento è facoltativo ma necessario, poiché il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità per l’Utente di effettuare la richiesta di diventare Sponsor di Intersections per conto della Sua azienda. 

I dati personali che sono necessari per il perseguimento della finalità di trattamento descritta al presente paragrafo 1.3. sono indicati con un asterisco all’interno del modulo online (o altrimenti indicati come “obbligatori”). 

La base giuridica del trattamento consiste nell’art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento, ovvero il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’Utente è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

2. Ulteriore finalità del trattamento e base giuridica: marketing

Alcuni dati personali dell’Utente (ovvero, nome, cognome, e-mail ed azienda) potranno essere trattati da IAB anche per finalità di marketing (vendita diretta, invio di materiale pubblicitario e comunicazione commerciale), ovvero affinché IAB possa contattare l’Utente tramite posta elettronica per proporre all’Utente l’acquisto di prodotti e/o servizi offerti da IAB e/o da imprese terze, presentare offerte, promozioni ed opportunità commerciali. 

Ciò avviene solo con il consenso libero e facoltativo dell’Utente, prestato in fase di registrazione a Intersections  oppure, qualora l’Utente non si sia registrato direttamente, al momento del suo primo accesso alla propria Area personale, attraverso la visualizzazione di un apposito messaggio, in quanto la base giuridica del trattamento consiste nell’art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento, ovvero la prestazione da parte dell’interessato del consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità.

In caso di mancato consenso, la possibilità di iscriversi e/o partecipare a Intersections non sarà in alcun modo pregiudicata. 

In caso di consenso, l’Utente potrà in qualsiasi momento revocare lo stesso, facendone richiesta a IAB e con le modalità indicate al successivo paragrafo 7, nonché accedendo alla sezione “Gestisci privacy” della propria Area personale. 

L’Utente potrà, inoltre, opporsi facilmente ad ulteriori invii di comunicazioni promozionali (via e-mail) anche cliccando sull’apposito link di revoca per la revoca del consenso, che è presente in ciascuna e-mail promozionale. 

A seguito dell’esercizio del diritto di opposizione all’invio di comunicazioni promozionali via e-mail, è possibile che, per ragioni tecniche ed operative (es. formazione delle liste di contatto già completata poco prima della ricezione della richiesta di opposizione) l’Utente continui a ricevere alcuni ulteriori messaggi promozionali. Qualora l’Utente dovesse continuare a ricevere messaggi promozionali dopo che siano trascorse 24 ore dall’esercizio del diritto di opposizione, si prega di segnalare il problema a IAB, utilizzando i contatti indicati al successivo paragrafo 7. 

3. Ulteriore finalità del trattamento e base giuridica: comunicazione dei dati agli Organizzatori dei Workshop e agli Sponsor dei Palchi Tematici e delle Iniziative Speciali 

I dati personali dell’Utente (ovvero, nome, cognome, e-mail, azienda e ruolo aziendale) potranno essere comunicati da IAB agli organizzatori dei workshop (di seguito, “Workshop”) cui l’Utente si è iscritto e/o partecipa nel contesto di Intersections (di seguito, ciascun soggetto denominato anche “Organizzatore”) e agli sponsor degli eventi della sezione “Palchi Tematici” e/o della sezione “Iniziative Speciali” (di seguito, “Sponsor dei Palchi Tematici e delle Iniziative Speciali”) cui l’Utente si è iscritto e/o partecipa nel contesto di Intersections (di seguito, “Eventi”).

Ciò avviene solo con il consenso libero e facoltativo dell’Utente, prestato in fase di registrazione al primo Workshop/Evento, in quanto la base giuridica del trattamento consiste nell’art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento, ovvero la prestazione da parte dell’interessato del consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità.

In caso di consenso dell’Utente, IAB comunicherà agli Organizzatori e agli  Sponsor dei Palchi Tematici e delle Iniziative Speciali i dati personali anzidetti e quest’ultimi, in qualità di autonomi titolari del trattamento, tratteranno i dati personali dell’Utente per proprie finalità di marketing (vendita diretta, invio di materiale pubblicitario e comunicazione commerciale), e potranno contattare l’Utente tramite posta elettronica per proporre all’Utente l’acquisto di prodotti e/o servizi offerti dagli Organizzatori e dagli Sponsor dei Palchi Tematici e delle Iniziative Speciali stessi e presentare all’Utente offerte, promozioni ed opportunità commerciali. 

In caso di mancato consenso, le possibilità di iscriversi ad Intersections e/o al singolo Workshop e/o Evento non saranno in alcun modo pregiudicate.

In caso di consenso, l’Utente potrà in qualsiasi momento revocare lo stesso, facendone richiesta a IAB con le modalità indicate al successivo paragrafo 7, nonché accedendo alla sezione “Gestisci privacy” della propria Area personale. 

Una volta avvenuta la cessione, sarà onere dell’Organizzatore e dello Sponsor dei Palchi Tematici e delle Iniziative Speciali fornire agli Utenti ai sensi dell’art. 14, par. 3 del Regolamento, tutte le informazioni previste dallo stesso art. 14 del Regolamento. 

Eventuali richieste di non ricevere ulteriori comunicazioni commerciali da parte degli Organizzatori e degli Sponsor dei Palchi Tematici e delle Iniziative Speciali, ai quali i dati siano stati già comunicati da IAB, dovranno pertanto essere rivolte direttamente a questi.

4. Ulteriore finalità del trattamento e base giuridica: comunicazione dei dati ai Partner Ufficiali (come di seguito definiti)

I dati personali dell’Utente (ovvero, nome, cognome, e-mail, azienda e ruolo aziendale) potranno essere comunicati da IAB ai partner ufficiali dell’Evento di seguito individuati: ASSAP SERVIZI SRL, P.I. 11358690151, con sede in Via Bergognone, 34, 20144 Milano (società interamente detenuta dall’associazione UNA, Aziende delle Comunicazione Unite); ADCI SERVIZI SRL, P.I. 05066360966, con sede in Via Adeodato Ressi 17, 20125 Milano (società interamente detenuta dall’associazione ADCI, Art Directors Club); UPA UTENTI PUBBLICITA’ ASSOCIATI, C.F 80050350158, con sede in Via Larga 13, 20122, Milano; ASSIRM SERVIZI SRL, P.I. 12094140154, con sede legale in Corso Magenta 85, 20123, Milano (di seguito, “Associazioni”). 

Ciò avviene solo con il consenso libero e facoltativo dell’Utente, prestato in fase di registrazione ad Intersections, oppure, qualora l’Utente non si sia registrato direttamente, al momento del suo primo accesso alla propria Area personale, attraverso la visualizzazione di un apposito messaggio, in quanto la base giuridica del trattamento consiste nell’art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento, ovvero la prestazione da parte dell’interessato del consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità.

In caso di consenso dell’Utente, IAB comunicherà ai Partner Ufficiali i dati personali anzidetti e quest’ultime, in qualità di autonomi titolari del trattamento, tratteranno i dati personali dell’Utente per proprie finalità di marketing (vendita diretta, invio di materiale pubblicitario e comunicazione commerciale), e potranno contattare l’Utente tramite posta elettronica per proporre all’Utente l’acquisto di prodotti e/o servizi offerti dai Partner Ufficiali stessi e presentare all’Utente offerte, promozioni ed opportunità commerciali. 

In caso di mancato consenso, la possibilità di iscriversi ad Intersections non sarà in alcun modo pregiudicata.

In caso di consenso, l’Utente potrà in qualsiasi momento revocare lo stesso, facendone richiesta a IAB con le modalità indicate al successivo paragrafo 7, nonché accedendo alla sezione “Gestisci privacy” della propria Area personale.

Una volta avvenuta la cessione, sarà onere dei Partner Ufficiali fornire agli Utenti ai sensi dell’art. 14, par. 3 del Regolamento, tutte le informazioni previste dallo stesso art. 14 del Regolamento. 

Eventuali richieste di non ricevere ulteriori comunicazioni commerciali da parte dei Partner Ufficiali, ai quali i dati siano stati già comunicati da IAB, dovranno pertanto essere rivolte direttamente a questi.

5. Modalità di trattamento e tempi di conservazione dei dati personali 

IAB tratterà i dati personali degli Utenti mediante strumenti manuali ed informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. 

I dati personali degli Utenti saranno conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità primarie illustrate al precedente paragrafo 1 o, comunque, secondo quanto necessario per la tutela in sede civilistica degli interessi sia degli Utenti che di IAB. 

Nei casi di cui al precedente paragrafo 2 i dati personali degli Utenti saranno conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità illustrate negli stessi e, in ogni caso, per non più di trentasei (36) mesi (fermo, comunque, restando il diritto di revoca del consenso).

Nei casi di cui ai precedenti paragrafi 3 e 4 i dati personali degli Utenti saranno conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità illustrate negli stessi.

6. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati 

I dati personali dell’Utente potranno essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea e, in tal caso, IAB si assicurerà che il trasferimento avverrà in conformità alla Normativa Applicabile e, in particolare, in conformità agli artt. 45 (Trasferimento sulla base di una decisione di adeguatezza) e 46 (Trasferimento soggetto a garanzie adeguate) del Regolamento. 

Potranno venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i dipendenti e/o collaboratori di IAB incaricati di gestire i dati personali. Tali soggetti, che sono formalmente istruiti da IAB di effettuare il trattamento, tratteranno i dati dell’Utente esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle previsioni del Regolamento. 

Potranno inoltre venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i soggetti terzi che potranno trattare dati personali per conto di IAB in qualità di “Responsabili del Trattamento”, quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi informatici e logistici funzionali all’operatività di Intersections, fornitori di servizi in outsourcing o cloud computing, gestori dell’accredito dei giornalisti, professionisti e consulenti. 

Gli Utenti hanno il diritto di ottenere una lista degli eventuali responsabili del trattamento nominati da IAB, facendone richiesta a IAB con le modalità indicate al successivo paragrafo 7. 

Al fine di una corretta esecuzione delle obbligazioni contrattuali di IAB nei confronti dell’Utente, i dati personali dell’Utente che prenota un appuntamento per i cd. speed date (ovvero nome, cognome, azienda, ruolo aziendale ed e-mail dell’Utente) saranno comunicati da IAB all’Azienda di riferimento dello speed date. L’Azienda, in qualità di autonomo titolare del trattamento, tratterà i dati personali dell’Utente esclusivamente per lo svolgimento delle attività di propria competenza inerenti allo speed date e a tal fine potrà contattare l’Utente tramite posta elettronica per confermare (o meno) l’appuntamento e/o comunicare con l’Utente per soli fini connessi allo speed date (a titolo esemplificativo, ma non esaustivo, per programmare lo speed date in altro giorno e/o orario). L’Azienda provvederà ad inviare all’Utente la propria Informativa sul trattamento dei dati personali. 

In caso di consenso dell’Utente per il perseguimento della finalità descritta al precedente paragrafo 3 e/o di consenso dell’Utente per perseguimento della finalità descritta al precedente paragrafo 4, IAB comunicherà, rispettivamente, agli Organizzatori e agli  Sponsor dei Palchi Tematici e delle Iniziative Speciali e/o ai Partner Ufficiali i dati personali dell’Utente e questi ultimi, in qualità di autonomi titolari del trattamento, tratteranno i dati personali dell’Utente per proprie finalità di marketing.

7. Diritti degli Interessati 

Gli Utenti potranno esercitare i diritti garantiti loro dalla Normativa Applicabile, contattando IAB con le seguenti modalità: 

• Inviando una raccomandata a/r alla sede legale di IAB (Piazza G. Grandi, 24 – 20135 Milano); 
• Inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo eventi@iab.it;
• Inviando un messaggio di posta elettronica al Responsabile della protezione dei dati di IAB al seguente indirizzo e-mail: lapocurinigalletti@iab.it.

Ai sensi della Normativa Applicabile, gli Utenti hanno:

1. il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, qualora il trattamento si basi sul loro consenso (vedi par. 2, 3 e 4 della presente informativa);
2. il diritto di accesso ai dati personali;
3. laddove applicabile, il diritto alla portabilità dei dati (diritto di ricevere tutti i dati personali che li riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico), il diritto alla limitazione del trattamento dei dati personali, il diritto alla rettifica e il diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”); 
4. il diritto di opporsi al trattamento dei loro dati personali qualora gli stessi siano trattati per finalità di marketing diretto, in qualsiasi momento; 
5. qualora ritenessero che il trattamento che li riguarda violi il Regolamento, il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo (nello Stato membro in cui risiedono abitualmente, in quello in cui lavorano oppure in quello in cui si è verificata la presunta violazione). L’Autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia, n. 11, 00186 – Roma (RM) (http://www.garanteprivacy.it/).

IAB non è responsabile per l’aggiornamento di tutti i link visualizzabili nella presente informativa; pertanto, ogni qualvolta un link non sia funzionante e/o aggiornato, gli Utenti riconoscono ed accettano che dovranno sempre far riferimento al documento e/o sezione dei siti internet richiamati da tale link.